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太仆寺旗四措并举扎实开展 干部档案数字化工作
2019-08-05 11:03:22   来源:   阅读次数:0  

 太仆寺旗委组织部严格落实从严管理干部档案新要求,科学谋划、精心组织,稳步推进干部人事档案数字化建设进程,着力提升干部档案管理工作的规范化、数字化、科学化。

精心筹备,打牢基础。成立干部人事档案数字化建设工作领导小组,多次召开专题会议进行研究部署。制定《干部档案数字化建设工作方案》,明确数字化建设工作内容、方法步骤和质量要求,确保数字化工作顺利进行。由分管领导定期了解工作情况,积极研究并解决发现的问题确保工作开展过程精准高效,确保高质高效完成干部档案数字化工作。

严格把控,强化保障。严格按照程序完成政府采购审批和公开招投标,签订项目合同书,购置干部档案管理信息系统、数据存储服务器、高清扫描仪、激光打印机一体机、计算机、移动硬盘、打孔机等必备器材,严格查验促使硬件达标。争取数字化档案室用房35平方米,为保质保量完成干部人事档案数字化建设工作建好平台。

着眼精细,安全保密。安装监控设备实现办公区域无死角监控并指定专人负责。对扫描质量、保密安全和软件升级维护等条款做出严格要求。安排专人逐卷逐页进行扫描和质量检查,发现图片模糊、目录错乱、归类不准等问题及时纠正,确保清晰、准确、规范。同时与工作人员签订保密承诺书,防止涂改、信息泄露等情况发生。指定专人全程参与档案整理扫描等工作,确保档案数字化建设工作高效有序开展。

查缺补漏,提升质量。采取逐卷清、逐页核查、逐项的办法,重点围绕干部考核、学籍、工资、调动等补充不完整、收集难度大的材料进行查缺补漏,准确填写《查缺单》,详细梳理汇总档案材料缺失情况,并下发《干部人事档案补充材料的通知》,及时通知各单位或干部本人进行查找补充,明确补充要求和报送时限。针对干部人事档案中填写不规范、重复装订、缺印章、少签字等材料逐份清理。同时,按照最新归档要求对档案材料进行进一步规范化整理,对脆弱易损的材料进行裱糊等加工,便于数字化扫描录入,确保每卷干部人事档案材料规范、准确完整。


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